雲端連結堆高機安全系統使整體員工增加產能，節省時間，而且受益的不僅是駕駛，是全體員工。
人們通常將搭載AI的堆高機安全系統視為用來偵測行人與防止意外的簡易智慧行車紀錄器，新型雲端連結堆高機安全系統的目標更是進一步地協助駕駛、檢查員、訓練員與管理者加速完成重要但時常抑制生產力的任務。
舉例而言，威盛Mobile360堆高機安全系統具有雲端連結與串聯行動應用程式的功能，代表檢查、維護和訓練資料都可以被蒐集並輸入至車輛系統，且即時地以報告的形式儲存於雲端。
雖然快速且獨立的檢查過程確實是令人嚮往的，但仍有許多關鍵的要素來執行適當的車輛檢查，其中，雲端系統為此步驟帶來的額外益處：想得更快更好。
所有權與責任
人員是否確實檢查車輛？駕駛在每次出勤前，會檢查自己駕駛的車輛嗎？是否有指派負責人檢查每一台車輛？你可能需要指派專責人員，因為這些任務需要特定的領域知識或認證。
登入威盛Mobile360 WorkX應用程式以填寫檢查紀錄，所有已填寫的紀錄都被綁定在一個認證身分上。毫無疑問地，這代表是誰具有執行檢查的權利。某些企業甚至可能會創造一個省時的機會，讓駕駛只要在應用程式上點幾下就可以進行一個概略檢查，而專職檢查員則負責每週對特定的設備進行更深入的檢查。
完工
紀錄是何時填寫的？遲到的員工躲入車輛彌補失去的時間，或是收到管理者緊急的命令，這兩種情形讓駕駛們想著「稍候」再進行必要的檢查。若設備故障，或更糟地，造成受傷，都讓他們自己與業務目標暴露在風險之中。
填寫有時間軸的紀錄旨在鼓勵員工和管理者遵守規定與政策，即便工作壓力驅使他們不這麼做。對後勤員工而言，有時間戳記讓尋找特定期間內的報告更快且更簡單。
品質與完整性
大多數的設備和車輛檢查帶有主觀的因素，但當你固定某人負責此事，並搭配檢查標準，你會發現品質將獲得改善。
一個拿著表格的檢查員倉促間可能會忘記勾選已檢查的項目。有了WorkX行動應用程式，需要填入所有要求的欄位才能繳交檢查紀錄。這樣就不會有設備故障的理由是因忘記進行必要的檢查項目。應用程式不僅改善了檢查品質，也使檢查人擔起檢查報告的品質責任。
提高標準
決定哪些檢查標準最適合你的車輛與設備，最好綜合產業、保險公司、設備製造商、政府法規與指南。舉例來說，在美國，堆高機安全與培訓屬於職業安全與健康管理局 (OHSA) 的管轄權，而設備品牌擁有自己的操作手冊、維護、檢查和訓練建議。
威盛Mobile360 WorkX Connect Cloud包含一份遵循OSHA指南的報告模板，也可以根據特定需求自訂內容。你可以創立檢查、最大化特定環境與設備的安全性、達到政府標準、滿足保險公司並讓員工安心地知道他們日常使用的車輛有受到完善的保養與維護。
後勤的好處
你辦公室裡的員工很有可能已經在日常工作中得到SAS雲端的好處了。他們熟悉文件管理與流暢工作流程，像是客戶關係管理系統 (CRM)、排程、會計和庫存管理帶來節省時間的好處。將檢查、維護和培訓這些工作流程引入21世紀雲端軟體解決方案中，是非常適合的。
雲端上的紀錄可以被自訂與修改，數據資料也可以被呈現與分析，使後勤工作團隊進行的更快速、更簡單。如果設備故障了，或許某些報告的準則需要被調整。若OSHA或保險公司使用新的指南或規定，檢查標準可以簡單地被修改。文件控制和儲存也不再是一個問題；不再需要尋找檔案櫃中隱身的表格及文件。
連結倉庫、管理者與後勤辦公室
一個聰明的管理者或HR成員可能會意識到一些數位連結倉儲人員、管理者和後勤人員的人性化優點。當檢查、維護、培訓，甚至是員工績效評估將變得更簡單、更快速，除此之外，還能提升員工表現和滿意度。這將會是我仔細探究的話題。